Depuis le 1^er janvier 2007, les ISBN, qui comptaient 10 chiffres, sont passés à 13 chiffres.

Pourquoi une réforme du système ISBN ?

• Pour augmenter la capacité de numérotation du système ISBN qui était devenu insuffisant, notamment en raison de l’augmentation du nombre de publications électroniques.
• Pour rendre l'ISBN complètement compatible avec l'EAN-13 (ou GENCOD) qui sert à la génération des codes à barres.

Qu’est-ce qui a changé ?

• Depuis le 1^er janvier 2007, l’ ISBN est passé de 10 à 13 chiffres.
• On fait précéder l’ISBN du préfixe « 978 » et on recalcule la clé de contrôle.
• L’ISBN à 13 chiffres est identique à l’EAN-13 servant à la génération du code à barres et figurant sous celui-ci.
• Le préfixe « 979 » sera introduit quand les segments ISBN existants seront épuisés.
• Les segments identifiant les éditeurs ne demeureront pas les mêmes lorsque le préfixe passera en 979.
• Depuis le 1^er janvier 2007, l’ISBN à 13 chiffres est utilisé pour toutes les commandes et toutes les transactions commerciales, manuelles ou électroniques.
• Depuis le 1^er janvier 2007, les codes à barres sont surmontés de l’ISBN à 13 chiffres segmenté (avec des tirets) alors que l’EAN-13 correspondant est indiqué en dessous des codes à barres (sans tirets ni espaces).

Que faut-il faire ?

• Depuis le 1^er janvier 2007, les éditeurs qui disposent de listes d’ISBN à 10 chiffres non attribués à leurs publications doivent avoir converti l’intégralité de ces listes en ISBN à 13 chiffres.
• Une conversion rapide et efficace des ISBN à 10 chiffres est possible via le convertisseur disponible sur la page Web de l’Agence Internationale de l’ISBN http://isbn-international.org/ia/isbncvt.

Les informations détaillées relatives à cette évolution, entérinée au niveau international par l’ISO (Organisation internationale de standardisation), peuvent être consultées dans le Texte officiel de l'Agence internationale de l'ISBN.

 Les modalités pratiques de conversion

Depuis le 1^er janvier 2007, les éditeurs qui disposent de listes d’ISBN à 10 chiffres non attribués à leurs publications doivent avoir converti l’intégralité de ces listes en ISBN à 13 chiffres selon la procédure suivante :

L’ISBN 13 est obtenu en faisant précéder ce numéro du préfixe 978 et en le complétant, après le dernier chiffre, par une clé de contrôle identique à celle de l’EAN 13 qui sert à la génération du code à barres :

Aux tirets près, l’ISBN à 13 chiffres correspond donc au numéro EAN 13 servant à générer le code à barre et figurant actuellement sous celui-ci. L’EAN ne changera pas et restera :

                                                                   9782765409120

Le code à barres imprimé en quatrième de couverture demeure donc inchangé. Il doit seulement être surmonté de la mention de l’ISBN à 13 chiffres avec tirets de la manière suivante :
 

ISBN 978-2-7654-0912-0

Les évolutions sont synthétisées dans le tableau suivant :

L’ISBN à 13 chiffres doit également être reproduit au verso de la page de titre (page de copyright) sous la forme

ISBN 978-2-7654-0912-0

Le logiciel de conversion

L’AFNIL n’est pas en mesure de procéder aux conversions rétroactives des listes déjà attribuées et en cours d’utilisation par les éditeurs.

Les éditeurs peuvent utiliser le logiciel présent sur le site de l’Agence Internationale de l’ISBN (http://isbn-international.org/ia/isbncvt) pour convertir les ISBN non utilisés en leur possession et qu’ils souhaitent attribuer à une publication.

Procédure de conversion

Attention : par défaut, les champs de saisie où encoder le premier ISBN à 10 chiffres initiant la conversion ne sont pas configurés pour des ISBN francophones. Vous devez systématiquement :

-      Indiquer le numéro de groupe ‘2’ en lieu et place du ‘0’

-      Renseigner votre numéro éditeur (2e segment sur vos anciens numéros ISBN)

-      Renseigner le numéro de titre initiant la conversion (3e segment sur vos anciens numéros ISBN)

-      ignorer le dernier chiffre de cet ancien ISBN à 10 chiffres (il s’agit d’une clé de contrôle)

Vous renseignez donc 9 chiffres sur les 10 que comptaient vos anciens ISBN.

Ensuite, vous suivez le déroulement des cadres successifs de l’écran pour récupérer votre liste d’ISBN convertis.

Les ouvrages parus avant 2007 ne doivent pas être renumérotés

Les ouvrages parus avant le 1^er janvier 2007, porteurs d’un ISBN à 10 chiffres, et présents dans le circuit de commercialisation ne doivent pas être réétiquetés, leur code à barres demeurant correctement lisible lors d’une lecture optique, bien que surmontés d’un ISBN à 10 chiffres. L’ISBN à 13 chiffres peut être déduit du numéro EAN 13 imprimé sous le code à barres.

En revanche, en cas de réimpression, l’éditeur doit modifier l’ISBN figurant en page de copyright ainsi que le code à barre imprimé en quatrième de couverture pour satisfaire aux exigences de la nouvelle numérotation internationale du livre à 13 chiffres.

Texte officiel de l’Agence internationale de l’ISBN

Foire aux questions sur les changements apportés aux ISBN